ALGEMENE VOORWAARDEN UGC

1. Algemeen

   Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan UGC, The Ultimate Golf Challenge, en op alle daarmee samenhangende activiteiten, communicatie, tickets, challenges, side events en activaties op en rond de golfbaan.

   Door een ticket te kopen, zich aan te melden of deel te nemen aan UGC, verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden en met eventuele aanvullende instructies van de organisatie op locatie.

    

2. Organisatie

   UGC wordt georganiseerd door of namens de organisatie achter The Ultimate Golf Challenge. Waar in deze voorwaarden wordt gesproken over de organisatie, wordt bedoeld de organiserende partij van UGC en de door haar ingeschakelde medewerkers, partners, leveranciers, golfclubs en andere betrokken partijen.

    

3. Deelname en eigen verantwoordelijkheid
   
   Deelname aan Ultimate Golf Challenge, inclusief alle challenges, side events en activaties op en rond de baan, is volledig op eigen risico. Deelname aan UGC verandert niets aan de normale verantwoordelijkheid en gedragsregels die gelden op een golfbaan. Iedere deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar eigen gedrag, handelingen, veiligheid en materiaal.

   UGC is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade aan eigen materialen, verlies van eigendommen, blessures, ongelukken of andere schade die ontstaat tijdens deelname aan het evenement, challenges of activiteiten op en rond de golfbaan. Dit geldt tevens voor schade ontstaan door eigen handelen, verkeerde inschattingen of risicovolle slagen tijdens challenges.

   Hoewel Ultimate Golf Challenge ludieke en unieke onderdelen bevat, blijven de normale gedragsregels van de golfbaan altijd van kracht. Deelnemers dienen zich verantwoordelijk en sportief te gedragen en voortdurend rekening te houden met andere spelers, medewerkers en bezoekers op en rond de baan. Veiligheid staat hierbij altijd voorop. Bij iedere slag waarbij mogelijk gevaar ontstaat voor anderen dient tijdig en duidelijk “FORE” geroepen te worden.

   Deelname aan challenges en activaties is altijd vrijwillig. Geen enkele deelnemer is verplicht om deel te nemen aan specifieke onderdelen of challenges en iedere deelnemer heeft op ieder moment de vrije keuze om een challenge of activiteit over te slaan wanneer hij of zij dit niet veilig, comfortabel of verantwoord acht.

   Door deelname aan UGC verklaart iedere deelnemer zich bewust te zijn van de mogelijke risico’s die horen bij golf, challenges en outdoor activiteiten, en accepteert de deelnemer volledige eigen verantwoordelijkheid voor deelname hieraan.

   Van deelnemers wordt verwacht dat zij eerlijk spelen, zorgvuldig omgaan met het spelverloop en respectvol omgaan met andere deelnemers, medewerkers, golfclubs, partners en eigendommen op locatie.

    

4. Starttijden, communicatie en aanwezigheid

   Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het tijdig controleren van alle praktische informatie rondom hun deelname, waaronder starttijd, speelschema, locatie-informatie en eventuele laatste updates vanuit de organisatie.

   De startlijst en relevante evenementinformatie worden in beginsel per e-mail verstrekt. Indien een deelnemer deze informatie niet heeft ontvangen, blijft het de eigen verantwoordelijkheid van de deelnemer om tijdig contact op te nemen met de organisatie.

   Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk om op tijd aanwezig te zijn op de juiste locatie en klaar te staan voor aanvang van de starttijd of het betreffende programmaonderdeel.

   Indien een deelnemer niet of niet tijdig aanwezig is op zijn of haar starttijd, bestaat de kans dat deelname aan dat specifieke startmoment niet meer mogelijk is. De organisatie is in dat geval niet verplicht om de deelnemer opnieuw in te delen, mede gezien het beperkte aantal beschikbare starttijden en de logistieke planning van de dag.

    

5. Karakter van het evenement

   UGC is een sportieve en recreatieve beleving waarin golf, challenges, activaties, hospitality en entertainment samenkomen. Naast het reguliere spelverloop kunnen op verschillende holes en op oefenfaciliteiten aanvullende opdrachten, challenges of activaties plaatsvinden. Deelname aan dergelijke onderdelen gebeurt eveneens op eigen risico en volgens de instructies van de organisatie of betrokken partner.

    

6. Scores en uitslagen

   De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het correct, eerlijk en volledig invoeren of doorgeven van scores en andere relevante gegevens. De organisatie behoudt zich het recht voor om scores, uitslagen, challenge-uitkomsten en klassementen te controleren, te corrigeren of ongeldig te verklaren bij twijfel, fouten, onsportief gedrag, misbruik of onjuiste invoer.

   De organisatie heeft te allen tijde het laatste woord over uitslagen, puntentellingen, challenge-resultaten en prijsverdeling.

    

7. Gebruik van materialen, attributen en partneritems

   Tijdens UGC kunnen materialen, objecten, installaties of andere attributen worden ingezet door de organisatie, de golfclub of partners van het evenement. Deelnemers dienen hier zorgvuldig, verantwoordelijk en volgens instructie mee om te gaan.

   Opzettelijke vernieling, onoordeelkundig gebruik of roekeloos gedrag kan leiden tot uitsluiting van deelname en eventuele aansprakelijkheid voor veroorzaakte schade.

    

8. Gedrag op de baan en op locatie

   Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij zich sportief, respectvol en verantwoordelijk gedragen, zowel op de baan als op oefenfaciliteiten, terrassen, hospitalityzones, partneractivaties en overige evenementlocaties.

   Onsportief gedrag, hinderlijk gedrag, agressie, intimidatie, discriminatie, overmatig alcoholgebruik, gevaarlijk handelen of het niet opvolgen van aanwijzingen van de organisatie of de golfclub kan leiden tot directe verwijdering van het evenement zonder recht op restitutie.

    

9. Alcohol en verantwoordelijkheid

   Indien tijdens UGC alcohol wordt geschonken of genuttigd, blijft iedere deelnemer te allen tijde zelf verantwoordelijk voor verantwoord gebruik. De organisatie verwacht van alle deelnemers dat zij rekening houden met hun eigen veiligheid en die van anderen.

   Bij deelname aan golfactiviteiten, challenges of andere onderdelen van het evenement geldt dat deelnemers geacht worden verstandig te handelen en op elkaar te letten. De organisatie behoudt zich het recht voor om deelnemers bij onverantwoord gedrag de verdere deelname te ontzeggen.

    

10. Gezondheid en fysieke geschiktheid

    Door deel te nemen verklaart de deelnemer dat hij of zij in redelijke mate fysiek en mentaal in staat is om deel te nemen aan het evenement en de daarbij horende activiteiten. Bij twijfel over gezondheid, belastbaarheid of geschiktheid ligt de verantwoordelijkheid volledig bij de deelnemer zelf om vooraf medisch of persoonlijk advies in te winnen.

     

11. Aansprakelijkheid

    De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel, verlies, diefstal, schade, vertraging, technische storingen, wijziging van programmaonderdelen, weersomstandigheden, uitval van partners of andere omstandigheden die deelname beïnvloeden, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de organisatie.

    De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen, golfmateriaal, kleding, vervoermiddelen en overige meegebrachte zaken.

     

12. Schade

    Schade die door een deelnemer wordt veroorzaakt aan eigendommen van de organisatie, de golfclub, partners, leveranciers of andere deelnemers kan op de betreffende deelnemer worden verhaald.

     

13. Wijzigingen, onderbreking en annulering

    De organisatie behoudt zich het recht voor om onderdelen van het programma, locaties, starttijden, activaties, challenges, prijzen, partners of andere elementen van UGC te wijzigen indien omstandigheden daarom vragen.

    Bij slechte weersomstandigheden, veiligheidsredenen, operationele omstandigheden, overmacht of andere gegronde redenen kan de organisatie besluiten onderdelen aan te passen, op te schorten of te annuleren. De organisatie is in dat geval niet gehouden tot enige schadevergoeding, tenzij zij dit zelf uitdrukkelijk anders beslist.

     

14. Tickets en toegang

    Een ticket of registratie geeft recht op deelname onder de voorwaarden zoals door de organisatie gecommuniceerd. De organisatie behoudt zich het recht voor om personen de toegang te weigeren of deelname te beëindigen indien zij handelen in strijd met deze voorwaarden, de veiligheid in gevaar brengen of het evenement verstoren.

    Tickets zijn in beginsel persoonsgebonden, tenzij de organisatie of ticketprovider uitdrukkelijk anders aangeeft.

     

15. Foto, video en marketing

    Tijdens UGC kunnen foto’s, video-opnames en andere content worden gemaakt waarop deelnemers, bezoekers of aanwezigen zichtbaar kunnen zijn. Door deelname aan het evenement geeft de deelnemer toestemming voor het vastleggen en gebruiken van deze beelden voor communicatie, promotie, social media, website, aftermovies, persuitingen, partnercommunicatie en andere marketingdoeleinden van UGC en de daaraan verbonden organisatie.

    De deelnemer begrijpt en accepteert dat sfeerbeelden van het evenement gebruikt kunnen worden zonder dat daarvoor een afzonderlijke vergoeding verschuldigd is.

     

16. Communicatie en informatie

    Door zich aan te melden, een ticket te kopen of op andere wijze contactgegevens achter te laten, kan de deelnemer door de organisatie worden benaderd met praktische informatie over het evenement, updates, wijzigingen, relevante follow-up en communicatie over toekomstige edities of aanverwante activiteiten, voor zover dit past binnen de geldende wet en regelgeving.

    Indien de deelnemer dergelijke communicatie niet langer wenst te ontvangen, kan hij of zij zich afmelden via de daarvoor bestemde mogelijkheid of contact opnemen met de organisatie.

     

17. Privacy

    Persoonsgegevens die in het kader van UGC worden verstrekt, worden gebruikt voor registratie, organisatie, communicatie, ticketverwerking, klantenservice, evenementuitvoering en relevante marketingdoeleinden, voor zover wettelijk toegestaan. De organisatie zal persoonsgegevens zorgvuldig behandelen en niet verder verwerken dan noodzakelijk voor het evenement en de daarmee samenhangende communicatie.

     

18. Partners en activaties

    Tijdens UGC kunnen partners zichtbaar aanwezig zijn met producten, merkactivaties, challenges, hospitality of andere onderdelen. Deelname aan partneractivaties of het gebruik van partnerproducten gebeurt op eigen verantwoordelijkheid en altijd volgens de aanwijzingen die op locatie worden gegeven.

     

19. Huisregels golfclubs en aanwijzingen op locatie

    De huisregels, veiligheidsregels en overige lokale voorschriften van de golfclubs waar UGC plaatsvindt, blijven te allen tijde onverkort van toepassing.

    Iedere deelnemer is verplicht zich te houden aan de op de betreffende locatie geldende regels, gebruiken en aanwijzingen van de golfclub, marshals, greenkeepers, caddiemasters, horecamedewerkers en overige bevoegde personen.

    Aanwijzingen van greenkeepers en andere bevoegde medewerkers op locatie dienen altijd direct en volledig te worden opgevolgd. Hun instructies zijn op de dag van UGC te allen tijde leidend, onder meer met betrekking tot veiligheid, speeltempo, baanonderhoud, tijdelijk afgesloten zones, gebruik van faciliteiten en het verloop van het evenement op de betreffende locatie.

     

20. Toepasselijk recht

    Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

     

21. Slotbepaling

    In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.